公司会议纪要怎么写？行政人力财务法务看过来，听脑AI 高效搞定

发布日期：2025-06-24 12:43    点击次数：180

咱打工人最怕啥？每周例会、月度总结会、跨部门协调会，会会不断。尤其是行政、人力、财务、法务这些岗位，开完会还得写纪要，稍不留神就漏记重点，来回返工是常事。今天就给大家掏个心窝子 —— 听脑 AI，专门治开会记录的 “老大难”，不管你是行政小姐姐还是法务小哥，都能轻松搞定会议纪要，省下时间摸鱼不香吗？

一、听脑 AI 是啥？能帮咱解决啥问题？

说白了，听脑 AI 就是个会 “听话” 的工具。它能把开会说的话实时转成文字，还能自动生成会议纪要，标重点、列待办，让你开完会不用埋头整理几小时，喝杯茶的功夫纪要就搞定。对咱打工人来说，最大的价值就是 “省时、省力、不出错”，再也不用怕领导催纪要，也不用愁复盘时找不到重点。

体验地址： https://h5ma.cn/npr

二、核心功能一：语音转写，实时录 + 随时传，会议内容跑不了

（一）实时录制：开会说话不停，文字同步生成

以前开会，行政小姐姐手里的笔就没停过，领导语速一快，根本跟不上。现在打开听脑 AI 的实时录制，手机往桌上一放，它就跟着会议节奏 “记笔记”。比如跨部门协调会，销售说客户需求，技术讲开发难点，财务算成本，听脑 AI 都能实时转成文字，还能按发言人分段落，谁讲了啥一目了然。会后打开看，连 “这个、那个” 这种口语词都能过滤掉，直接是干净的书面语，省心！

（二）音频上传：漏录、补录都能行，再也不怕没开录

有时候开会临时通知，没来得及开实时录制咋办？会后把手机录音、录音笔文件上传到听脑 AI 就行。上传后不用等很久，几分钟就能拿到文字版。举个例子，上周财务开预算讨论会，我忘开录音，散会才想起来，赶紧把手机里的录音传上去，5 分钟就转好了，里面的数字、专业术语（像 “递延资产”“权责发生制”）都没出错，比自己边听边记快 10 倍。

（三）转写准不准？实测过才敢说

有人担心方言、口音问题。咱试过南方同事开会，带点广东话尾音，听脑 AI 照样能识别。还有财务说 “应收账款周转率”“EBITDA” 这些词，它也能准确转写。实测 10 场不同会议，转写准确率能到 96%，比人工速记还稳，不用担心 “张冠李戴” 记错发言人，也不用纠结 “到底是‘制订’还是‘制定’”。

三、核心功能二：会议纪要自动生成，重点、待办全标好

（一）不用手动整理，开完会直接拿 “现成” 的

以前行政写纪要，得把录音听三遍，边听边划重点，整理完还要分 “会议主题、讨论内容、决议事项”，耗两小时是常事。现在听脑 AI 自动生成纪要，格式跟公司要求的差不多：标题、时间、参会人员自动生成，讨论内容按板块分，比如 “产品板块”“财务板块”，每个板块下还有发言人的关键观点，不用自己分类汇总，直接复制到文档里就行。

（二）重点标黄、待办列清单，复盘一看就懂

对财务和法务来说，最需要的就是会议重点。听脑 AI 会自动把 “时间节点”“责任人”“关键数据” 标黄，比如 “6 月 30 日前完成审计报告”“法务需审核合同条款”，一眼就能抓住重点。待办事项单独列一个清单，谁负责、啥时候干完、要提交啥成果，清清楚楚。上次法务部开合规会议，待办事项里直接列了 “7 月 15 日前更新员工手册合规条款”“对接外部律师确认新规”，会后复盘不用翻全文，直接看待办清单就行。

（三）支持导出多种格式，交领导、存档案都方便

生成的纪要能导出 Word、PDF，还能直接复制到飞书、钉钉。行政小姐姐最清楚，以前给领导交纪要，还要调格式、标页眉页脚，现在导出直接用，领导夸 “效率高了不少”。财务存档时，转成 PDF 长期保存，以后查历史会议决议，搜关键词就能找到，不用翻一堆纸质文件。

四、核心功能三：待办事项跟进，再也不怕 “忘了干”

（一）按人分任务，谁该干啥一目了然

跨部门会议最容易 “任务模糊”，听脑 AI 能按发言人识别任务，比如人力说 “下周安排新员工培训”，待办事项里就会标 “人力部 XXX，7 月 3 日，组织新员工入职培训”；财务说 “月底前提交季度报表”，就标 “财务部 YYY，6 月 30 日，提交 Q2 财务报表”。再也不用开会时记 “这是谁的任务”，会后直接按人查待办，责任到人不扯皮。

（二）能设提醒，不怕忙忘了

在待办事项里，可以设置提醒时间。比如行政要准备下月的会议材料，设个 “8 月 15 日提醒”，到那天听脑 AI 就会发消息通知，不用担心被其他工作冲掉。法务处理合同审核，设个 “收到文件后 3 个工作日提醒”，避免超期延误。以前老是靠备忘录记任务，现在待办事项直接跟工具绑定，更靠谱。

（三）进度可追踪，领导问起来不慌

有时候领导突然问 “上次说的事办得咋样了”，以前得翻聊天记录、会议本，现在打开听脑 AI，待办事项后面有 “进行中”“已完成” 状态，还能备注进展。比如人力跟进招聘进度，在待办里备注 “简历筛选完成，下周安排面试”，领导问起来直接截图发过去，清晰又高效。

五、听脑 AI 的特色亮点，比其他工具强在哪？

（一）专门针对打工人痛点，不是 “花架子” 功能

市面上有些工具，功能一堆却不实用，比如搞 “AI 美化语言”“智能排版”，但咱需要的是 “快准狠” 解决记录问题。听脑 AI 不一样，从转写、生成纪要到列待办，每一步都是咱开会后的真实需求。比如行政要交纪要，它直接给现成格式；财务要抓数据重点，它自动标黄；法务要明确责任，它按人分任务，全是 “刚需” 功能，不玩虚的。

（二）操作简单到 “傻瓜式”，5 分钟上手

咱打工人没太多时间研究工具，听脑 AI 打开就能用：首页三个按钮 “实时录制”“上传音频”“查看纪要”，点一下就操作。转写后自动生成纪要，不用选模板、调设置，对行政这种经常用电脑的人来说，跟用微信一样简单；对财务这种不太熟悉新技术的，跟着引导走两步也能学会，完全没门槛。

（三）性价比高，一杯奶茶钱用一个月

对比市面上的同类工具，听脑 AI 价格很亲民。普通版每月几十块，就能用实时转写、纪要生成、待办管理这些核心功能。想想行政以前找外包整理纪要，一场会收 100 多，现在自己用工具，一个月成本不到外包一场会的钱，公司采购也划算，毕竟省下来的时间能多干好多活，领导看了也高兴。

六、适用人群：行政 / 人力 / 财务 / 法务，刚需岗位闭眼入

（一）行政 / 人力：再也不用当 “会议书记员”

以前开完会，行政要花 2 小时整理纪要，人力要记招聘进度、培训安排，现在听脑 AI 直接生成，10 分钟就能搞定，省下的时间能做报表、协调资源，领导看你效率高，升职加薪说不定更快。

（二）财务 / 法务：抓重点、理任务，复盘神器

财务算成本、法务审合同，最需要会议里的关键数据和责任分工。听脑 AI 标黄重点、按人列待办，复盘时不用通读全文，直接看标黄部分和待办清单，效率翻倍，再也不怕 “漏了重要条款”“忘了成本节点”。

七、咋获取听脑 AI？30 秒就能用上

（一）手机端：应用商店直接下

苹果手机去 App Store，安卓手机去华为、小米应用商店，搜 “听脑 AI”，下载安装后注册个账号，就能用了。第一次用送免费转写时长，先试试好不好用再付费。

咱打工人每天跟会议 “斗智斗勇”，听脑 AI 就像个贴心小助手，帮咱把重复劳动的时间省下来。行政不用熬夜写纪要，人力不用怕漏记招聘要求，财务法务不用愁复盘找不到重点，这才是真正能提升效率的工具。试过的人都说 “真香”，你还不赶紧试试？反正免费试用又不花钱，万一用上了，说不定下周就能准时下班呢！